Pemkot Serahkan Hasil Laporan Audit Internal dan Serahkan Hadiah Lomba Tertib Arsip

Pemerintah Kota (Pemkot) Pekalongan mendorong setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Kota Pekalongan untuk tertib Arsip, pasalnya penilaian tertib Arsip ini tak hanya untuk tingkat Kota tetapi juga dilombakan di tingkat provinsi dan nasional. Hasil dari penjumlahan nilai Tertib Arsip seluruh OPD di Kota Pekalongan membawa Kota Pekalongan menjadi Juara 3 Tertib Arsip Tingkat Provinsi Jawa Tengah 

Menindaklanjuti hal ini Pemkot menghelat Penyerahan Laporan Audit Internal sekaligus Penyerahan Hadiah Lomba Tertib Arsip Tahun 2023 di Inspektorat Kota Pekalongan, Senin sore (23/10/2023). 

Wali Kota Pekalongan, Achmad Afzan Arslan Djunaid mengapresiasi OPD yang mendapatkan nilai baik dalam tertib Arsip. Kendati demikian Aaf juga mendorong OPD yang belum mendapatkan nilai yang baik, tidak ada yang namanya ketinggalan, apapun tugas tanggung jawab harus dikedepankan. 

"Mudah-mudahan nenjadi tanggung jawab kita dan tak ada alasan klise ketinggalan. Saya sebagai wali kota begitu menjabat, yang dicari adalah hal-hal aapa yang belum bisa diperbaiki," tutur Aaf. 

Menurut Aaf sudah seyogyanya setiap OPD menggiatkan tertib Arsip agar memudahkan pekerjaan di kantor. Tentu harus seiring dengan perkembangan teknologi, setiap OPD mungkin memiliki kelemahan masing-masing, namun dalam hal pengarsipan harus terus ditingkatkan. 

"Kota Pekalongan sudah 8 kali memperoleh penghargaan WTP tentunya ini karena kearsipannya sudah sesuai karena berbagai hal harus dipertanggungjawabkan misalnya terkait batuan, tanah wakaf, dan sebagainya. Hal yang sudah baik dalam pengarsipan harapannya dipertahankan kalau bisa ditingkatkan," tandas Aaf. 

Selain ini Pemkot juga menggiatkan lomba tertib Arsip Tingkat Kelurahan, adapun Juara 1 Kelurahan Medono, Juara 2 Kelurahan Tirto, dan Juara 3 Kelurahan Kuripan Yosorejo. 

Kepala Dinarpus, Soeroso menyebutkan bahwa kegiatan penilaian tertib arsip ini rutin tiap tahun tahunnya setelah dinilai di tingkat kota kemudian dilombakan di tingkat provinsi dan nasional. "Kami lakukan evaluasi untuk Kota Pekalongan, nilai OPD digabungkan untuk dinilai di tingkat provinsi dan nasional. Kota Pekalongan peringkat 3 di Provinsi Jawa Tengah kemudian yang di pusat belum diumumkan," terang Roso. 

Tahun 2022 ada yang nilainya CC tahun ini ada 2 OPD yang nilainya CC, Roso berharap tahun depan semakin meningkat. Selain memberikan penghargaan ke OPD, ini kali pertama Pemkot mengadakan lomba tertib Arsip tingkat kelurahan.